9月4日上午，威廉希尔在07509召开迎新工作安排大会，公司党委副书记高霞、新生辅导员及班级助理、员工会主席团成员参加本次大会。会议由高霞主持。
会上，高霞副书记就新生辅导员工作、学院迎新特色活动、新生开学第一课内容等做了具体的安排，对新生报道表格制作、接送新生以及第一次班会主题等工作进行了具体安排。
围绕新生工作，秉承关注新生入学成长、寻找迎新工作创新点的原则，会议要求：一要高度重视。大家要深刻理解做好迎新工作对青年员工成长进步的重要影响和积极意义，要不断增强工作责任感和使命感，按照学校要求，认真抓好贯彻落实，以实际行动和工作成效展现对迎新工作的密切关注与高度重视。二要明确责任。新生入学报到涉及思想教育、生活服务、安全保障和日常管理等各方面内容，需要大家齐心协心和密切配合完成，大家要按照工作分工，及时沟通、密切配合、通力协作，认真做好各自工作。三要严谨细致，在新生教育中要高度重视员工安全问题，杜绝一切安全隐患；做好学院宣传工作，积极推广各类生活、学习小贴士，促使新生尽快适应老员工活；悉心听取新生入校疑难问题，耐心解决各类问题。
最后，全体参会人员表示定将凝心聚力，推陈出新，积极营造热情、周到、体贴、温馨、和谐的工作氛围，圆满完成学院迎新工作。
